盤點是立體(tǐ)庫管理軟件WMS的一個功能,在wms開發階段客戶可以根(gēn)據實際情況來定製盤點功能。可對物料,訂單等等(děng)進行盤點,生成盤點(diǎn)單。用(yòng)戶(hù)可以自己創建盤點單,也可以指定計劃讓wms自己在空(kōng)閑時進行盤點。
擴展閱讀(dú):人工(gōng)盤點
1.部(bù)門配合
一個正常生產經營的企業他的物流是時刻變動的,是一個動態的指標,而企業盤點的目的,就是要查出某一個時間點的庫存量,而庫存量卻是一個(gè)靜態的指標,這就形成了一個矛盾,這就要求生產和銷售部門在(zài)盤點期間暫時停止料(liào)物的收發運作,達到倉庫所需要的無變動狀(zhuàng)態。所以在盤(pán)點期間,即(jí)使生產(chǎn)出貨照(zhào)常進(jìn)行,也要將生產所需物料(liào)提(tí)前發放到生產(chǎn)線(xiàn)上(shàng),以(yǐ)達到(dào)倉庫(kù)物料的靜態。此時的盤點要求(qiú)隻局限於倉庫本(běn)身,如果的年底全麵盤點,生產和一切物流要全部停止動作,生(shēng)產線上沒有(yǒu)完工的物料在(zài)邏輯上(shàng)還要退回倉庫,再進行(háng)全麵的盤點。
2.人員(yuán)配置
倉庫的盤點必須配備一定的(de)人員,參與盤點的人員必須具備一定識別和計量物料的能力,對於盤點工作(zuò),同時各部門還要有相應的監(jiān)督機製(zhì),除倉管員以外,其他部門的人員也必須參與盤點,比如(rú)生產部和財務部,生管部需要(yào)檢查庫存品名數量,財務部不僅要對品(pǐn)名數量進行監(jiān)督,還要對庫存(cún)的價值進行計(jì)算,各部(bù)門人員的共(gòng)同參與,一定程度上還增強了盤點(diǎn)人員的隊伍,加速了盤(pán)點工作的(de)進行。
3.盤點時間
倉庫的盤點時間一般選擇(zé)在月底的最後一天,當然也會(huì)由於臨(lín)時的需要(yào)進行月中盤(pán)點(diǎn)。選擇在月底盤點的優(yōu)勢很多,第一月底盤點與倉(cāng)庫每月結賬時(shí)間保持一(yī)致(zhì),更利於查找差異,分析差異原因;第二,月底盤點與財務結賬保持了數據的(de)共享與協調,提高了數據的使用效率;第三,月底盤點為生產各項數據報表(biǎo)與財(cái)務月報表提供了真實有說服力的數據;第四,月底盤點後的數據真(zhēn)實可(kě)靠,為下月倉(cāng)庫數據的準(zhǔn)確性提供了相(xiàng)應的保障。
4.前期準備
對盤點前的物料,倉庫管理員應該(gāi)提前做準備。第一,將同一類別,品名的(de)物料放在一(yī)起,以(yǐ)便於盤點工作的順利進行;第二,檢查物料卡的收發結存記錄,並核(hé)對實物數量(liàng);
5.詳細記錄
盤點人員在盤(pán)點期間,必須認真核對實物的品名(míng),數(shù)量,料號(hào),做到準確無誤,對實物過(guò)小的原料,還要(yào)借助一定的計量工具(如電子稱,卡尺等(děng))進行計量,進行專門的(de)稱(chēng)量(liàng)計算。對於(yú)貴重材料成品,還要進行重點記錄,精確計量。
6.複盤
根據概率論原理,同一工作失誤犯第二次(cì)的可能性是很低的。在進行第(dì)一次盤點以後,有條件的企業還要對經(jīng)過盤點的實物進行複盤,以提高數據的準確性,減少工作中的失誤。
7.查找差異原因
盤點結束以後,相同的品名要將賬存數量與盤點數量相比較得到差異,如果差異率超過企業的規定(dìng)的範圍,就必須對差異做出說明與原因分 析,差異在(zài)合理的範圍(wéi)內,也需要分析差異原因,最後調整(zhěng)帳務,做到賬實相符,在這裏(lǐ)需要(yào)提示的一點就是次月(yuè)的月初數應該與本月的盤點數相等,而不是與帳務 結存數相等,否則就會將差異數帶入到(dào)下月的帳務當中,盤點也自(zì)然失去了他應有的意義和效(xiào)果。
8.臨時(shí)事件處理(lǐ)辦法
倉庫在盤點期間,如果碰(pèng)到必須的物料收發,比如急需的供應商送貨,成品的入庫及客戶送貨,通行(háng)的做法是可以將收發的單據日期推 後一天(到達下一個月份),並(bìng)對入庫的(de)原料進行隔離處理(不參與盤點),對(duì)出庫(kù)的成品在(zài)發貨前盤點(需參與盤點),目的就是在這種緊急情況發生時,避免造(zào) 成帳務的混亂和實物的不相符,保持帳務邏輯關係的順暢。