盤點是立體庫管理軟件WMS的一個功能(néng),在wms開發階(jiē)段客戶(hù)可以根據實際情況來(lái)定製盤點功能。可(kě)對物料,訂單等等進行盤點,生成盤點單。用戶可以自己創建盤點單,也可以指定計(jì)劃讓wms自己在空閑時進行盤點。
擴展閱(yuè)讀:人工盤點(diǎn)
1.部門配合
一個正常生產經(jīng)營的企業他的物流是(shì)時刻(kè)變動的,是一個動態的(de)指標,而企業盤點的目的(de),就是要查出某一個時間點的庫存量,而庫(kù)存量卻是一個(gè)靜態的指標,這就形成了一個矛盾,這就要求生產和銷售部門在盤點期間暫時停止料物(wù)的收發運作,達到倉庫(kù)所需要(yào)的無變動狀態。所以在盤點期(qī)間,即使生產(chǎn)出貨照常進(jìn)行,也要將生產所需物料提前(qián)發放到生(shēng)產線上,以達到倉庫物(wù)料的靜態。此時的盤點要求(qiú)隻局限於倉庫本身,如果(guǒ)的年底全麵盤點,生產和一切物流要全部停止動作,生產線上沒有完工的物料在邏輯上還要退回倉庫,再進行全麵的(de)盤點。
2.人員配置
倉庫的盤點必須配備(bèi)一定的人員,參與盤點的人員必須具備(bèi)一定識別和計量(liàng)物料的能力,對於盤點工作,同時各部門還要有相應的(de)監督機製,除倉管員以(yǐ)外,其他部門的人員也必須參(cān)與盤點,比如(rú)生產部(bù)和財(cái)務部,生管(guǎn)部(bù)需要檢查庫存(cún)品名數量,財務部不僅要對品名數量進行監督,還要對庫存的價值進行計算,各部門人員的共同參與(yǔ),一定程度上還增強了盤點人員的隊伍,加速了盤點工作的進行。
3.盤點時間
倉庫的盤點時間一般選擇在月底(dǐ)的最後一天,當然也會(huì)由於臨時的需要進行月中盤點。選擇在月底盤點的(de)優勢很多,第一月底盤點與倉庫每月(yuè)結賬時間(jiān)保持一致,更利於查找差異,分析差異原因(yīn);第二,月底盤(pán)點與(yǔ)財務結(jié)賬保持了數據的共享與協(xié)調,提高了數據的使用效率;第三,月底盤點為生(shēng)產(chǎn)各項(xiàng)數據報表與財務月報表提(tí)供了真實(shí)有說服力的數據(jù);第四,月底(dǐ)盤點後的數據真實可靠,為下月倉庫數據的準確性提供了相應的保障。
4.前期準備(bèi)
對(duì)盤(pán)點前的物(wù)料,倉庫管理員應該提前做(zuò)準備(bèi)。第一,將同一類(lèi)別,品名的物料放在一起,以便(biàn)於盤點工作的順利進行;第二,檢查物料卡的收發結存記(jì)錄,並核對實物數(shù)量;
5.詳細記錄
盤點人員在盤點期間,必須認真(zhēn)核對實物的品名,數(shù)量,料號,做到準確無誤(wù),對實物過(guò)小的(de)原料,還要借助一定的(de)計量工(gōng)具(如電子稱,卡尺(chǐ)等)進行計量,進(jìn)行專門的稱量計算。對於貴重材料成品,還要(yào)進(jìn)行重點記錄,精確(què)計量。
6.複盤
根據概率(lǜ)論原理,同(tóng)一工作失誤犯(fàn)第二次的可能性(xìng)是很低的。在進行(háng)第一次盤點以後,有條件的企業還要對經過盤點的實物(wù)進行複盤,以提(tí)高數據的準確性,減少工作中的失誤。
7.查找差異原因
盤點結束以後,相同的品名要將賬(zhàng)存(cún)數量與盤點數量(liàng)相比較得到差異,如果(guǒ)差異率超過企業的規定的範圍,就必(bì)須對差異做出說明(míng)與原因分 析(xī),差(chà)異(yì)在合理(lǐ)的範圍內,也(yě)需要分析差異原(yuán)因(yīn),最後調整帳務,做到賬實相符,在這(zhè)裏需要(yào)提示的一點就是次月的月初數應該與本月的盤點數相等,而不(bú)是與帳務 結存數相等,否則(zé)就會將差異數帶入到下月的帳務當中(zhōng),盤點也自然失(shī)去了他應有的意義和(hé)效果。
8.臨時事件處(chù)理辦法
倉庫在盤點期間,如果碰到必須的(de)物料收發,比如急需的供(gòng)應商送貨,成品(pǐn)的(de)入庫及客戶(hù)送貨(huò),通行的做(zuò)法是可以將收(shōu)發的單(dān)據(jù)日期推(tuī) 後一天(tiān)(到達下一個月份),並(bìng)對入庫的原料進行隔離處理(不參與盤點),對出庫(kù)的成品在發貨前盤點(需參與盤(pán)點),目的就是在這種緊急情況發生時,避免造 成帳務的混亂和實物的不相符,保持帳務邏輯關係(xì)的順暢。




