庫存究竟多少（shǎo）才算合理

作為庫（kù）存計劃人員，不管你的庫存周轉多快，總有人想挑戰（zhàn）你，說你的庫存不合理。其實，“不合理”是太高的代名詞。不過想想看，每一分錢的庫存都不是憑空而來，都是為了特定的業務需求而設的，哪能（néng）不合理嗎？要知道，庫存是（shì）結果，是公司綜合能力的體現。任何時候，結果都是合理的——你得到的都是你（nǐ）應得的（de）。如果是不合（hé）理，那是因（yīn）為作為一個企業，其能力有短板，過（guò）程（chéng）沒做好（hǎo）。比如（rú）：計劃員是高中畢業，Excel都（dōu）不（bú）會用，當然做不好庫存（cún）計劃了（le）；銷售隻（zhī）考核銷售額和毛利，而不考核呆滯（zhì）庫存的成本，結果自然是庫存太高（gāo）了。這都是能力問題，能力不合（hé）理，結果自然不會合理。要改變結果，前提是要改變能力，比如：招大學畢（bì）業生來做計劃，給銷售更加平衡的績（jì）效考（kǎo）核等。當然，你拿這些說辭給老總聽，八成會被敲得滿頭是（shì）包。老總還是會挑戰你，讓你在沙子上（shàng）劃道線：究竟多少庫存才算合理？你可以按（àn）照周轉庫存、安全庫存來粗略估計理論上的“合（hé）理庫存”，比如（rú）：原材（cái）料有3周左右的安（ān）全庫存，生產（chǎn）線需要2周來加工，成品一般放置4周的庫（kù）存，那（nà）麽（me），至少就（jiù）得有9周（zhōu）的庫存（cún）。當然，這是理想狀（zhuàng）況，很多（duō）因素（如庫存不齊套）都會造成庫（kù）存偏高。如果再加2周（zhōu），也就是說有11周，這樣庫存（cún）看上（shàng）去（qù）就比較“合理”了。不過，這還沒談到那些多餘的庫（kù）存——是個企業（yè）都會有一堆又一堆的多餘庫存，它們（men）來自以前（qián）的種種決策，客觀存（cún）在（zài），但誰也拿它做不（bú）了什麽：能返工的（de）早（zǎo）返工了（le），能退給供（gòng）應商的早退了，能折價處理的也折價處理了，剩下的是些典型的“雞肋”，食之無味，但棄之（zhī）可惜，但你能（néng）說這些庫存不合理（lǐ）嗎？所以（yǐ），討論庫存多（duō）少合理（lǐ）是個偽命題。或者說，從絕對數量上討（tǎo）論庫存合理與否沒多大（dà）意義。但是，從相對數量出發，討論庫存的增量卻有很大價值，即（jí）截取某個時間點的庫存作（zuò）為基數，然後根（gēn）據業務量的變化，判斷庫存量的變化是否合理。眾（zhòng）所周知，要做生（shēng）意，就得（dé）有庫存。生意量增加，庫存也會增加，但增速應該低於業務增速。比如，業務增長了20%，庫（kù）存增量要低（dī）於20%，否則規模效益（yì）到（dào）哪裏（lǐ）去了？而庫存的邊際周轉率，就是對業務的單位新增量，新增庫存要達（dá）到（dào）的周轉率，這是考核庫存控製的一個更有效指標。那麽，庫（kù）存的邊際（jì）周轉率是如何（hé）計算的？假定是個兩階段的庫存體係（xì）：總庫和子庫。總庫一般會放4周的庫存，子庫放3周，加（jiā）起來就是7周的庫存，庫存周轉是7.4次（52周除以7周）。因為規模（mó）效益，針對（duì）新增業務，假定總（zǒng）庫會增加（jiā）3周的庫存，子庫增加2周的庫存，加起來（lái）就是5周，也意味著庫存的邊際周轉率是10.4次（52周除（chú）以5周）。這意味著，如果過去一（yī）年（nián）的業務增（zēng）長了（le），增量部分的產品成本是3個（gè）億，其庫存增（zēng）量不得超過2885萬（3億除以10.4）。或（huò）許有人會問，為什麽對於新增（zēng）業（yè）務，庫（kù）存（cún）的邊際增值會遞（dì）減？這就（jiù）得回到庫存的構成：周轉庫存和（hé）安全庫存。周轉庫存與業務量成正比，即周（zhōu）轉周期乘以平均需（xū）求。看得出（chū），周轉（zhuǎn）庫存（cún）是沒有（yǒu）邊際效益遞（dì）減（jiǎn）或遞增的，而安全庫存有——當業務越多時，相對的變動也就越小，需要的安（ān）全庫存也就越少。這就是規模（mó）效（xiào）益，必須在供應鏈計劃和運營（yíng）的（de）結果上體現出來。當（dāng）然（rán），這裏兩個基（jī）本的（de）前提是：新增（zēng）業務是原有產品的銷量淨增，而且供應網（wǎng）絡也維持（chí）不變。在現實（shí）中，這兩個假定往往難以實現。比如：有的企業（yè）是通過導入更多的新產品或者新型號，增加了產品的複雜度。而這些新增的（de）產品或型號，往（wǎng）往是針（zhēn）對一些差異化的需求（qiú），規模效益更低。另外，企業為增加銷量，往（wǎng）往進入一些“邊（biān）角料”地區（qū），全國化或者全球化。伴隨（suí）而來的是供應網絡的複雜化，如增加更（gèng）多的倉儲和配送中心、增加更多的庫存點（diǎn）。與新產品、新型號類似，這些庫存點也經（jīng）常導致規模效益遞減，伴隨而來的就是庫存的邊（biān）際回報更低。在過（guò）去幾十年裏，產品的大規（guī）模定製越演愈烈，業（yè）務的全球化也與（yǔ）日俱增。而代價則（zé）是庫（kù）存的效率一直呈（chéng）下降趨勢，庫存的周轉率每況愈下。不過也不要悲觀，至（zhì）少老（lǎo）板質詢庫存高時，你多了一個解釋。