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行業新聞

庫存究竟多(duō)少才算合理

作為庫存計劃人員,不(bú)管你的庫存周轉(zhuǎn)多快,總有人想(xiǎng)挑(tiāo)戰你,說你的庫存不合(hé)理。其實,“不合理”是太高的代名詞。不過想想看,每一分錢的庫存都不是憑空而來,都是為了特定的業務需求(qiú)而設的,哪(nǎ)能不合理嗎?要知道,庫存是結果,是公司綜合能力的體現。任何時候,結果都是(shì)合理的——你得到的(de)都是你應得(dé)的。如果(guǒ)是不合理,那是因為作為一個企業,其能力有(yǒu)短板,過程沒做好。比(bǐ)如:計劃員是高中畢(bì)業,Excel都不會用,當然做不好(hǎo)庫存(cún)計劃了;銷售隻(zhī)考(kǎo)核銷售額和毛利,而不考核呆滯庫存(cún)的成本,結果自(zì)然(rán)是庫存太高了(le)。這都(dōu)是能力問題,能力不合(hé)理,結(jié)果自然不會合理。要改變結果,前提是要改變能力,比如(rú):招大學畢業生來做計劃,給銷售更加平衡的績(jì)效考核等。當(dāng)然,你拿這些說辭給老總聽,八成會被敲得滿(mǎn)頭是包。老總還(hái)是(shì)會挑戰你,讓你在沙子上劃道線:究竟多少庫存才算合(hé)理?你可以按照周轉庫(kù)存、安全庫存來粗略(luè)估計理論上的“合理庫存”,比(bǐ)如:原材料有3周左右的(de)安全庫存,生產線需要2周來(lái)加工,成(chéng)品一(yī)般放置4周的庫存,那麽,至少就得(dé)有9周(zhōu)的(de)庫存。當然,這是理想狀況,很多因素(如庫存不齊套)都會造成庫存偏高。如果再(zài)加2周,也就是(shì)說有11周,這樣庫存看上去就(jiù)比較“合理”了。不過,這還(hái)沒談到那些多餘的庫存——是(shì)個企業都(dōu)會(huì)有一堆又一堆的多餘庫存,它們來自以前的種種決策,客(kè)觀存在,但誰也拿(ná)它做不了什麽:能返工的早返工了,能退給供應商的早退了,能折價處理(lǐ)的也折價處理了,剩下的是(shì)些典型的“雞肋”,食之無味,但棄之可惜,但你能說(shuō)這些庫存不合理嗎?所以,討論庫存多少合理是個偽命題。或者說(shuō),從絕對數量上討論庫存合理與(yǔ)否沒多大意義。但是,從相對數量出發,討論庫存的增量卻有很(hěn)大價值,即(jí)截取某個時間點的庫存作為(wéi)基數(shù),然後根據業務量的變化,判(pàn)斷庫存量的變化(huà)是否合理。眾所(suǒ)周(zhōu)知,要做生意,就(jiù)得有庫存。生意量增加,庫存也會(huì)增加,但(dàn)增速應該低於業務增速。比如,業務增長了20%,庫存增(zēng)量要低於20%,否則規模效益到(dào)哪裏去了?而(ér)庫存的邊(biān)際周轉率(lǜ),就是(shì)對業務的單位(wèi)新增量,新增庫存(cún)要達到的周轉率,這是考核庫存控製的一個更有效指標。那麽,庫存的邊際周轉率是如何計(jì)算(suàn)的?假定是個兩階段的庫存體係:總庫和子庫。總庫一般(bān)會放4周的庫存,子庫放3周,加起來就是7周的庫存,庫存周轉是7.4次(52周(zhōu)除(chú)以7周(zhōu))。因為規模效益,針對新增業務(wù),假定總庫會增加3周的庫存,子庫增加2周的庫存,加起來就是5周,也意(yì)味著庫存的邊際周(zhōu)轉率是10.4次(52周除以5周(zhōu))。這意(yì)味著(zhe),如(rú)果過去一年的業(yè)務(wù)增長了,增(zēng)量部分的產品成(chéng)本是3個億,其庫存增量不得超(chāo)過2885萬(3億除以10.4)。或許有人會問,為(wéi)什麽(me)對於新增業務,庫存的邊際(jì)增值會遞減?這(zhè)就得回到庫存的構成(chéng):周轉庫存(cún)和安全庫存。周轉庫存與業務量成正比,即周轉周期乘以(yǐ)平均需求。看得出,周轉庫存是沒有邊際效益遞減或遞增的,而(ér)安全庫存有——當業務越多時,相對(duì)的變動也就越小(xiǎo),需要的(de)安全(quán)庫存也就越少。這就是規模效益,必須(xū)在供應鏈計劃和運營的(de)結果上體現(xiàn)出來。當然(rán),這裏兩個基本的前提是:新增業務是原有產品的銷量淨增,而且供應網絡也維持不(bú)變。在現(xiàn)實中,這兩個假(jiǎ)定往往難以實現。比如:有的企業(yè)是通過導入更(gèng)多的新(xīn)產品或(huò)者新型號,增加了(le)產品的複雜度。而這些新增的產品或型號,往往是針對一些差異化的需求,規模效益更低(dī)。另外(wài),企業為增加銷量,往往進入一些“邊(biān)角料”地區(qū),全國化或者全球化。伴隨而來的是供應網絡的複雜化(huà),如增加更多的倉儲和配送中心、增加更多的庫(kù)存點。與新(xīn)產品、新型(xíng)號類似,這些庫存點(diǎn)也經常導致規模效益遞(dì)減,伴隨而來的就是庫存的邊際回報更低。在過去幾十(shí)年裏,產品的大規模定製越演愈烈(liè),業務的全球化也與日俱增。而代價則是庫存的效率一直呈下(xià)降趨勢,庫存的周轉率每況愈下。不過也不要悲觀,至少老板質詢庫存高時,你多了一個解釋。

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